Jak zostać wolontariuszem na festiwalach i wydarzeniach kulturalnych - rekrutacja, obowiązki i korzyści

Wolontariuszem na festiwalu, koncercie czy wydarzeniu kulturalnym zostaje się przez rekrutację ogłaszaną przez organizatora, zwykle kilka tygodni lub miesięcy przed wydarzeniem, na jego stronie i w mediach społecznościowych. Wystarczy wypełnić formularz, czasem przyjść na krótką rozmowę i szkolenie, a potem podpisać porozumienie o wolontariacie. W zamian za kilka zmian przy obsłudze widzów, informacji czy logistyce wolontariusz dostaje zwykle wstęp na wydarzenia, posiłki, koszulkę, zaświadczenie o pracy, a przede wszystkim doświadczenie i nowe znajomości. Zimą i wczesną wiosną trwają rekrutacje na wiele letnich festiwali, więc to dobry moment, żeby zacząć szukać.

Gdzie szukać ogłoszeń o rekrutacji

Większość festiwali i instytucji kultury prowadzi własne nabory. Warto śledzić kilka źródeł jednocześnie:

• strony i profile festiwali, zarówno dużych imprez plenerowych, jak i mniejszych festiwali teatralnych, filmowych czy literackich,
• instytucje kultury, czyli teatry, filharmonie, muzea, domy kultury i biblioteki, które organizują własne wydarzenia,
• centra wolontariatu działające w wielu miastach, które zbierają oferty od organizacji i pomagają w dopasowaniu,
• uczelnie, bo biura karier i samorządy studenckie często rozsyłają oferty wolontariatu przy wydarzeniach,
• urząd miasta, który przy dużych miejskich imprezach również prowadzi nabory.

Duże wydarzenia mają często setki chętnych, więc warto zgłosić się zaraz po otwarciu rekrutacji. Mniejsze festiwale szukają wolontariuszy dłużej i chętniej przyjmują osoby bez doświadczenia. Przegląd wydarzeń kulturalnych w mieście, przy których można spróbować swoich sił, znajdziesz między innymi w tekście o festiwalu kultury alternatywnej.

Na czym polega praca wolontariusza

Zadania zależą od wydarzenia i Twoich umiejętności. Najczęściej spotykane obszary to:

Obszar	Przykładowe zadania
obsługa widzów	kontrola biletów, kierowanie na miejsca, informacja
obsługa artystów i gości	opieka nad gośćmi, transport, garderoba, tłumaczenia
logistyka	przygotowanie sal, rozstawianie scenografii i stoisk, sprzątanie po wydarzeniu
promocja i media	zdjęcia, relacje w mediach społecznościowych, rozdawanie materiałów
biuro festiwalu	akredytacje, wydawanie identyfikatorów, sprawy organizacyjne

W formularzu warto wpisać, czego chcesz się nauczyć i co już potrafisz, na przykład język obcy, fotografię, prawo jazdy czy obsługę mediów społecznościowych. Koordynatorzy chętnie przydzielają takie osoby do bardziej odpowiedzialnych zadań.

Wolontariat to realna praca, często w tłumie, na nogach i przy zmiennej pogodzie. Zmiany trwają zwykle od 4 do 8 godzin. Przed zgłoszeniem sprawdź, ile zmian organizator oczekuje i czy da się je pogodzić z pracą lub studiami.

Porozumienie, ubezpieczenie i prawa wolontariusza

Zasady wolontariatu określa ustawa o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. Kilka rzeczy warto wiedzieć przed podpisaniem dokumentów:

1. Porozumienie zawiera się na czas wolontariatu. Przy współpracy dłuższej niż 30 dni musi mieć formę pisemną, a przy krótszej wolontariusz może zażądać pisemnego potwierdzenia.
2. Ubezpieczenie: przy wolontariacie do 30 dni organizator ma obowiązek zapewnić ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków.
3. Bezpieczeństwo i higiena pracy: organizator powinien poinformować o zagrożeniach i zapewnić warunki, na przykład odpowiednie ubranie przy pracy na zewnątrz.
4. Koszty: organizator może pokrywać koszty podróży czy wyżywienia związane z wolontariatem, co dobrze ustalić z góry.
5. Zaświadczenie: na Twój wniosek organizator wydaje pisemne zaświadczenie o wykonanej pracy, a także opinię o jej przebiegu.

Osoby niepełnoletnie mogą zostać wolontariuszami za zgodą rodziców lub opiekunów, ale część festiwali przyjmuje tylko osoby pełnoletnie, szczególnie przy imprezach trwających do późna.

Co daje wolontariat przy wydarzeniach

Najczęściej wymieniane korzyści to:

• bezpłatny wstęp na koncerty, spektakle czy pokazy w czasie wolnym od zmian,
• wpis do CV i zaświadczenie, które przydaje się przy szukaniu pierwszej pracy w kulturze, turystyce czy organizacji wydarzeń,
• umiejętności miękkie: praca w zespole, radzenie sobie ze stresem, obsługa klienta,
• kontakty z organizatorami, którzy przy kolejnych edycjach często proponują stałym wolontariuszom płatne funkcje.

Dobrze jest traktować wolontariat jako sposób na poznanie branży od kuchni. Jeśli myślisz o pracy w kulturze lub przy organizacji wydarzeń, kilka edycji tego samego festiwalu daje lepszy obraz niż niejeden kurs.

Wolontariat w kulturze przez cały rok

Festiwale to najbardziej widoczna forma wolontariatu w kulturze, ale nie jedyna. Muzea szukają osób do pomocy przy warsztatach dla dzieci, nocach muzeów i oprowadzaniu grup. Biblioteki angażują wolontariuszy do klubów dyskusyjnych, czytania dzieciom i pomocy seniorom w korzystaniu z katalogów online. Teatry i domy kultury potrzebują rąk do pracy przy premierach, przeglądach amatorskich zespołów i zajęciach dla mieszkańców.

Taki stały wolontariat, kilka godzin w miesiącu, pozwala lepiej poznać instytucję i ludzi, którzy w niej pracują. Dla studentów to także sposób na zdobycie doświadczenia jeszcze w trakcie nauki. Wiele uczelni organizuje własne wydarzenia kulturalne, przy których studenci mogą zacząć, czego przykładem jest festiwal kultury studenckiej.

Jak przygotować się do pierwszej zmiany

Przed wydarzeniem przyjdź na szkolenie, nawet jeśli jest nieobowiązkowe. Poznasz koordynatorów, mapę terenu, procedury bezpieczeństwa i numery alarmowe. Zapisz numer koordynatora i ustal, do kogo zgłaszać problemy. O tym, kiedy dzwonić na 112, a kiedy bezpośrednio do służb, pisaliśmy w artykule o różnicach między numerami alarmowymi.

Na zmianę zabierz wygodne buty, ubranie na zmienną pogodę, butelkę z wodą, power bank i dokument tożsamości. Bądź na miejscu kilka minut wcześniej, a jeśli nie możesz przyjść, uprzedź koordynatora jak najszybciej. Rzetelność to cecha, którą organizatorzy zapamiętują najbardziej i która otwiera drogę do kolejnych, ciekawszych zadań.